DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
La présente déclaration de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel par MARTA KLEJMAN EMZ, dont le siège social est situé à 3050 Oud-Heverlee, Dorpsstraat 86, inscrite au registre KBO et TVA sous le numéro BE0677.856.586, e-mail gdpr@klejman2.com, tél. +32 0494 583 011, URL https://klejman2.com/ (ci-après dénommée "KLEJMAN2").
Sauf indication contraire, KLEJMAN2 est le responsable du traitement des données à caractère personnel qu'il collecte et auxquelles s'applique la présente déclaration de confidentialité.
La présente Déclaration de confidentialité encadre la conformité au Règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 relatif à la protection de la vie privée dans le cadre du traitement des données à caractère personnel et à la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, et explique quelles données à caractère personnel KLEJMAN2 recueille et comment elle les utilise. Veuillez donc lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées.
Par la présente, KLEJMAN2 respecte votre vie privée et vos droits de contrôler vos données personnelles et de savoir comment elles sont traitées.
- DONNÉES PERSONNELLES
En tant que responsable du traitement, KLEJMAN2 traite les données que vous lui fournissez volontairement lorsque vous vous inscrivez à un atelier, lorsque vous prenez rendez-vous, lorsque vous remplissez le formulaire de contact ou posez une question, lorsque vous passez une commande via la boutique en ligne, dans le cadre d'une coopération, ou les données qui sont nécessaires à l'exécution d'autres services proposés par KLEJMAN2. En outre, KLEJMAN2 peut également traiter des photos et des vidéos sur lesquelles vous êtes identifiable et qui ont été réalisées dans le cadre d'un événement de KLEJMAN2.
En particulier, KLEJMAN2 peut donc traiter, entre autres, les données personnelles suivantes : nom, date de naissance, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, coordonnées bancaires, images.
En outre, KLEJMAN2 recueille automatiquement des données sur l'utilisation, l'accès ou l'interaction avec son site Web au moyen de cookies (Google Analytics) et de technologies similaires, entre autres pour surveiller le fonctionnement du site Web ou pour détecter les fraudes et/ou les failles de sécurité, au moyen d'adresses IP et de données de navigation.
Enfin, KLEJMAN2 peut recevoir des informations vous concernant de la part d'autres sources, y compris des tiers, tels que des partenaires avec lesquels il offre conjointement des services ou mène des activités de marketing. KLEJMAN2 peut également recevoir des informations vous concernant de la part de plateformes de médias sociaux (META, YouTube et Microsoft), par exemple lorsque vous interagissez avec elle sur ces plateformes. KLEJMAN2 protège les données qu'il reçoit ou achète à des tiers de la même manière que celle décrite dans la présente déclaration de confidentialité.
- LA SÉCURITÉ ET LE STOCKAGE
KLEJMAN2 prend très au sérieux le traitement de vos données personnelles et s'efforce de fournir les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles et aider à prévenir le vol, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction de vos informations.
KLEJMAN2 vérifie donc régulièrement ses systèmes pour détecter d'éventuels risques et attaques de sécurité. Il ne peut toutefois pas garantir la sécurité des données que vous envoyez. En cas de violation, une réponse sera apportée rapidement et les parties concernées seront informées. Toutefois, KLEJMAN2 ne peut être tenu responsable des dommages directs, indirects ou consécutifs causés par une utilisation incorrecte ou illégale de données à caractère personnel par un tiers.
Les données personnelles collectées sont stockées et traitées en Belgique, au siège social de KLEJMAN2 ou dans des succursales supplémentaires, ou auprès de prestataires de services externes, également basés en Belgique ou en Europe. Les données collectées ne transitent que par une connexion sécurisée entre le site web et le serveur.
Certaines données sont stockées et traitées par des prestataires de services externes situés en dehors de l'Union européenne. Si les données sont détenues par des prestataires de services externes, avec des serveurs situés en dehors de l'Espace économique européen, KLEJMAN2 suppose qu'un niveau de protection équivalent à celui de l'Union européenne est appliqué pour le traitement de ces données. À cette fin, des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types assorties de garanties supplémentaires, telles que le cryptage ou la pseudonymisation des données à caractère personnel, la clé de cryptage restant dans l'UE, et des décisions d'adéquation peuvent être utilisées, dans la mesure où cela est nécessaire, lors du transfert de vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.
Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de KLEJMAN2.
- ACCÈS DE TIERS ET TRANSFERT
Afin de traiter vos données personnelles, KLEJMAN2 donne accès à ses mandataires et employés. Cependant, KLEJMAN2 garantit un niveau de protection similaire en rendant opposables à ces personnes nommées et à ces employés des obligations contractuelles similaires à la présente déclaration de confidentialité.
Les données personnelles que vous fournissez ne seront ni vendues ni partagées avec des tiers, sauf dans le cadre de l'exécution du contrat, des services offerts par KLEJMAN2 et/ou en ce qui concerne les fournisseurs externes, y compris les outils pratiques, qui fournissent des services pour ou avec KLEJMAN2, tels que le traitement des données de facturation, la communication par courrier électronique, l'administration.
Même dans ce cas, KLEJMAN2 ne partage vos données personnelles qu'en cas de nécessité, par exemple pour fournir les services que vous avez autorisés, et uniquement avec des partenaires travaillant en son nom aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Dans ce cas, vos données personnelles seront partagées avec ces partenaires, mais uniquement dans le but de fournir des services au nom et sur les instructions de KLEJMAN2.
Enfin, et uniquement dans la mesure requise par la loi ou strictement nécessaire à l'exécution des services ou à la protection des droits de KLEJMAN2, ou des droits de ses tiers affiliés ou de ses clients, KLEJMAN2 divulguera vos données personnelles aux autorités chargées de l'application de la loi, aux organismes d'enquête, à ses sociétés affiliées ou dans le cadre de procédures judiciaires, y compris la réorganisation (judiciaire), la faillite ou le transfert. Le cas échéant, nous nous efforcerons toujours de vous informer, dans la mesure du possible, de tout transfert à l'avance.
- COOKIES
En utilisant le site web de KLEJMAN2, des cookies peuvent être placés sur le disque dur de votre appareil.
En tant qu'utilisateur du site web, il vous sera demandé de donner votre consentement au chargement de certains cookies. Vous pouvez le faire via une barre située en bas ou en haut du site web, en vous référant à la politique de KLEJMAN2 en matière de cookies pour plus d'informations. Toutefois, la poursuite de la navigation sur le site web ne sera pas empêchée, mais en cas de refus, seuls des cookies fonctionnels pourront être placés.
Le site web KLEJMAN2 utilise également des plug-ins de marketing ou de publicité tels que META, Microsoft, YouTube et Google Analytics, entre autres. En installant ces plug-ins, vos données personnelles peuvent être collectées et transmises à ces tiers. Conformément à l'article 26 du Règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 relatif à la protection de la vie privée dans le traitement des données à caractère personnel, KLEJMAN2 est un responsable de traitement avec ces tiers. Pour les droits et obligations de chaque responsable de traitement, veuillez vous référer aux déclarations de confidentialité respectives de ces plateformes. Dans tous les cas, en tant qu'utilisateur du site web, il vous sera demandé de donner votre consentement actif et éclairé pour la transmission de vos données personnelles à ces tiers.
Pour plus d'informations sur les cookies utilisés, KLEJMAN2 vous renvoie à sa politique en matière de cookies, disponible sur le site ................de.
- LES FINALITÉS DU TRAITEMENT
- Gestion des clients, gestion des fournisseurs, boutique en ligne et administration du personnel
Les données à caractère personnel collectées par KLEJMAN2 en sa qualité de responsable de traitement sont utilisées pour le bénéfice de ses services, la prise de rendez-vous, la gestion et le traitement de votre demande, commande via le webshop ou demande d'information ou dans le cadre d'une collaboration (exécution, facturation, paiement...).
Par exemple, les données personnelles sont traitées pour la gestion des clients, la gestion des fournisseurs et l'administration du personnel.
- Marketing direct, lettre d'information, contacts avec la presse et médias sociaux
D'autres données à caractère personnel sont traitées en vue de l'envoi d'informations sur KLEJMAN2, sur les nouveaux services et produits proposés ou sur des invitations à des événements, entre autres. KLEJMAN2 peut également utiliser les données pour vous informer et vous contacter dans le cadre du marketing et de la publicité. En fonction du type de communication, nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone, newsletter, lettre, Whatsapp et/ou nos canaux de médias sociaux.
- Cookies et widgets
Ils sont également utilisés pour garantir votre accès au site web, pour assurer la bonne fonctionnalité du site web en vous informant des mises à jour, des nouvelles fonctionnalités, etc. et pour l'utilisation de widgets du site web, sous la forme de plug-ins marketing ou publicitaires sur le site web de KLEJMAN2, tels que META (Facebook, Whatsapp et Instagram), Microsoft (LinkedIn), YouTube, Teachable ou Google Analytics.
- Formulaire de contact
En outre, KLEJMAN2 peut également traiter des données à caractère personnel dans le but de traiter le formulaire de contact sur le site web.
- Prendre et utiliser des photos et des vidéos
KLEJMAN2 peut également traiter des données à caractère personnel dans le but de prendre et d'utiliser une photographie ou une vidéo dans laquelle vous êtes identifié et reconnaissable sur l'image et à des fins spécifiques, telles que, mais sans s'y limiter, l'information et la publicité des services de KLEJMAN2.
- Législation en matière de sécurité, de résolution des litiges et de conformité
Enfin, KLEJMAN2 vise à assurer la sécurité et la sûreté nécessaires et les données peuvent également être utilisées dans le cadre de la résolution des litiges, de la détection des fraudes, à des fins juridiques et pour se conformer aux lois applicables.
- ICI
Les données à caractère personnel collectées sont traitées sur la base de l'article 6.1.a (consentement), de l'article 6.1.b (nécessaire à l'exécution d'un contrat), de l'article 6.1.c (nécessaire au respect d'une obligation légale incombant au responsable du traitement) et de l'article 6.1.f (intérêts légitimes) du règlement général sur la protection des données.
Compte tenu des finalités du traitement telles que définies ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel aux fins de.. :
- La gestion des clients, la gestion des fournisseurs, la boutique en ligne et l'administration du personnel sont effectuées sur la base de l'article 6.1.b de la loi sur la protection des données (nécessaire à l'exécution du contrat). Vous n'êtes pas obligé de transmettre à KLEJMAN2 les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution du contrat. Toutefois, si vous ne le faites pas, KLEJMAN2 sera dans l'incapacité d'exécuter les services ou de livrer les commandes de produits.
- Le marketing direct, la lettre d'information, les contacts avec la presse et les médias sociaux sont effectués en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a) (consentement) et de l'article 6, paragraphe 1, point f) (intérêts légitimes). Vous pouvez donner votre consentement en cochant la case qui se trouve dans une barre au bas du site web. Si vous donnez votre consentement, vous êtes libre de le retirer à tout moment.
- L'installation de cookies et de widgets sur le site web se fait en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a) (consentement) et de l'article 6, paragraphe 1, point f) (intérêts légitimes). La base juridique de l'installation de cookies fonctionnels est l'intérêt légitime à disposer d'un site web fonctionnant correctement. Les cookies, à l'exception des cookies fonctionnels, ne sont placés que si vous en avez donné l'autorisation. De même, en ce qui concerne les widgets du site web, tels que META, Microsoft et YouTube, entre autres, vos données personnelles, en particulier les informations générées par les cookies sur l'utilisation du site web, ne seront collectées et transmises à ces tiers que si vous avez donné votre accord. Vous pouvez donner ce consentement en cochant la case qui se trouve dans une barre au bas du site web. Si vous donnez votre consentement, vous êtes libre de le retirer à tout moment.
- Le formulaire de contact est utilisé en vertu de l'article 6.1.b AVG (nécessaire à l'exécution du contrat).
- La prise et l'utilisation de photos et de vidéos se font conformément à l'article 6.1.a (consentement), dans la mesure où les personnes sont identifiables et reconnaissables sur l'image.
- La législation en matière de sécurité, de résolution des litiges et de conformité est appliquée en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point c) (nécessaire au respect d'une obligation légale incombant au responsable du traitement) et en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point f) (intérêts légitimes) afin d'exercer notre droit de défense.
Si vos données sont traitées sur la base du consentement, la présente déclaration de confidentialité et le système d'opt-in utilisé garantissent que vous pouvez donner votre consentement librement, explicitement, sans ambiguïté, activement et en connaissance de cause.
- PÉRIODE ACTUELLE
En fonction de la finalité du traitement, les données à caractère personnel traitées par KLEJMAN2 en sa qualité de responsable du traitement seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles les données sont collectées et pour que KLEJMAN2 puisse, entre autres, se conformer à ses obligations légales et comptables.
Passé ces délais, KLEJMAN2 effacera irrévocablement les données.
Les données traitées à des fins de marketing direct et de site web seront conservées pendant une période maximale de 2 ans.
- DROITS DES UTILISATEURS ET PLAINTES
En tant que personne concernée, vous avez le droit d'accéder à tout moment aux données à caractère personnel traitées par KLEJMAN2 en tant que responsable du traitement, et vous pouvez les corriger (ou les faire corriger) si elles sont inexactes ou incomplètes, transférer les données, limiter leur traitement ou les faire effacer (dans certaines circonstances). En outre, vous avez également le droit de vous opposer, sans frais, à tout traitement de données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
KLEJMAN2 n'utilise pas les données traitées uniquement par des moyens automatisés (tels que le profilage). ? Qu'est-ce que cela signifie ?
En outre, le traitement des données à caractère personnel étant partiellement fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a) (consentement), vous avez toujours le droit de retirer le consentement que vous avez donné. Toutefois, veuillez noter que vous ne recevrez plus d'informations pertinentes si vous ne consentez pas au traitement de certaines données à caractère personnel.
Vous pouvez retirer votre consentement aux courriers de marketing qui vous sont envoyés par e-mail en utilisant le lien figurant au bas de chacun de ces courriers que vous recevez.
Vous pouvez exercer ces droits en informant KLEJMAN2 par courrier électronique à l'adresse gdpr@klejman2.com. A cette adresse, vous pouvez également joindre KLEJMAN2 pour toute autre question ou plainte.
Vous pouvez introduire une plainte officielle auprès de l'Autorité de protection des données : Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, email : contact@apd-gba.be.
- MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
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- CONTACT
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Oud-Heverlee, janvier 2023
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Oud-Heverlee, janvier 2024